● 让员工看到他们的劳动成果,从而提高其工作积极性;
● 使得为工作所付出的努力更加坚决;
● 改善执行各项检查和跟进程序的成效;
● 获得更明了的总体视图以了解能否从额外的努力中获取生产效益。
当您为您的生产工作设立目标后,非常有必要:
● 只关注少数几个领域――关注这些可以区分不同生产过程的领域,然后找出您认为最需要改善的那些领域,并为之设立目标。
● 让所有员工都知道生产发展的方向和如何达成目标――举个例子,一大早便驱车出门的你,并不知道将往何方,也许会有一个有趣的旅途,然而徒然浪费了资源的你,在一天结束的时候会发现自己根本无法确定得到了什么:这一天,一无所获――除了,浪费掉的汽油。
● 鉴定您的生产工作处于什么阶段,然后设立一个您将要达成的目标,分析这个目标将会给您带来什么,以及您打算如何实现这个目标。
● 有一个人负责结束关于某一项工作的不休争论。这个人并非必须要完成这项工作,而是要负责让这项工作继续进行下去。如果每个人都能为这项工作负责,那么就不会再有对这项工作的重要性有怀疑的思想存在了。
● 在工作持续进行的基础上对您的工作进程进行评估。例如,如果一个小时后你离家只有10公里而非你预期的80公里,那么这也许是因为你选错了交通工具,也许是转错了方向,也许……此时您应该修改您的计划,以便在一天结束前达到您的预期目标。
● 让您设定的时间范围/时间段与您的目标相符合。例如,如果你的工作是产房的监督管理,那么在很短时间里就可以对你的工作成果进行衡量以确定其是否造成了某种差异;从另一方面来说,如果你的目标是让产房中同一批次分娩的母猪数量更多,那么在能够衡量工作成效之前,通常需要六个月左右的时间。
上面的插图显示了目标设立、计划、实施、记录、检查、分析以及调整――如果有必要的话――的一系列过程。
举例说明如何构建目标:
在白板上画一张表格:
● 在这张表格中,填上你想作出改善的2-3个领域中,目前的生产成绩和你计划达到的成绩。
● 用不同颜色的字填写;超过目标预期的成绩用绿色填写,未达目标用红色,与目标处于相同水平则用黑色。
● 构建一张可以记录全年每一个生产周期成绩的表格是可能的。
● 另一个选择是,你可以绘制一个图表/曲线图,在这张图中你可以绘制出目标线以表示你想达到的目标结果,然后在实际工作中再画出每一批次的实际成绩曲线(以与目标曲线做对照)。
如果您想绘制其他类型的电子表格,用以帮助您了解例如生产母猪、新生仔猪数等方面的变化,您当地的咨询机构应该有能力帮助您。